BEDRIJFSINRICHTING

Een kaart is de weergave van de werkelijkheid en elke kaart heeft een specifiek doel: als ik in een onbekende stad ben, moet ik de naam van de straten kunnen lezen, als ik op zee ben, de diepte van de zeebodem en de stromingen. Op dezelfde manier hebben we in de organisatie te maken verschillende soorten mapping die beginnen bij de macrostappen tot de definitie van elke afzonderlijke overdracht.

De spaghetti diagram is een visualisatie van de looplijnen en afstanden die medewerkers afleggen voor een bepaald proces. Je observeert hoe mensen en materialen zich door de omgeving bewegen en tekent deze looplijnen op een plattegrond van de betreffende werkomgeving. Het wordt meteen duidelijk of hier veel onnodige meters gemaakt worden en of er verbetermogelijkheden zijn.

Je gebruikt een spaghetti diagram wanneer je vermoedt dat er veel onnodige motie is, onnodige bewegingen zijn. Je kunt naar aanleiding van deze informatie bijvoorbeeld voorraad op een betere locatie plaatsen, volgordes van processtappen wijzigen of looplijnen plaatsen.

Een goed ingerichte werkvloer is van onschatbare waarde voor het werkplezier van de medewerker. Want wat is er nou fijner dan werk doen dat je leuk vindt in een omgeving waar je je goed voelt?

Hoeveel tijd breng jij door op je werkplek? Kijk eens goed om je heen. In hoeverre draagt de inrichting van jouw werkplek bij aan jouw processen? Hoe makkelijk heb je toegang tot jouw materiaal en hoe lang ben je bezig met zoeken? Binnen Lean staat veiligheid als hoogste prioriteit aangeschreven. 5S heeft als functie om buiten de psychologische veiligheid te zorgen voor de fysieke veiligheid. Een schone en opgeruimde werkplek voorkomt ongelukken en heeft ook andere voordelen:

• Je vindt spullen makkelijker.

• Je hebt minder ruimte nodig.

• Je hoeft minder afstanden af te leggen.

• Je hebt inzicht in je voorraad.

• Je kunt sneller afwijkingen signaleren en daarop handelen.

Met andere woorden: Je verhoogt je productiviteit, zodat je meer tijd en focus aan je werk kan besteden. Het doel van 5S is het creëren van een georganiseerde, opgeruimde en efficiënte werkomgeving. Als basis voor continu verbeteren. 5S geldt evengoed voor digitale werkplekken, zoals intranet, e-mailboxen, clouds, en jouw eigen harde schijf.

Kanban staat voor ‘signaal’. Het signaal om te produceren komt van de volgende stap in de VSM en gaat naar de stap ervoor. De Kanban geeft een signaal aan de vorige stap (stroomopwaarts) om te beginnen. Zo wordt alleen geproduceerd wat de klant vraagt, niet meer en niet minder.

Een goed Kanban systeem zorgt ervoor dat je nooit misgrijpt en tegelijkertijd dat er altijd minimale voorraad voorhanden is. De Kanban kan een kaart zijn, een box, een lamp, etc.

Het doel van visueel management is het ontwikkelen van visueel denken als methodologie voor voortdurende verbetering. De gebruikte methoden en hulpmiddelen maken het mogelijk om informatie snel te delen en onderbrekingen, defecten en onverantwoordelijkheid van mensen te verminderen.